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职位描述 |
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招聘要求: 1、任职标准 具有大学本科及以上学历;具备一定的行政管理经验;熟练操作办公自动化软件;具备较强的公文写作能力;具备良好的英语水平;满足上岗基本身体条件,无精神类疾病。 2、主要工作职责 有效开展文件草拟、会签,会务工作,档案管理,合同管理,证照管理,固定资产管理等行政管理工作,确保公司文件传递渠道和沟通渠道畅通;协助部门领导完成部门行政事务工作以及部门内部日常事务工作。 3、主要工作内容 (1)参与草拟公司内控管理文件及各类公文文书; (2)负责承办各类文件的传递、会签、回收、分发、印制、签收及信息的传递; (3)参与股东会、董事会、监事会会务工作; (4)负责公司会务筹备及会议资料准备工作; (5)负责公司档案管理,实施档案保管、借阅、备查等各环节工作及年度归档立卷工作; (6)负责各类经济合同文本存档管理; (7)负责公司各类证照管理,做好证件的使用、保管、回收等,组织公司证照年检及年审,员工证照办理,组织公司车辆证照办理; (8)负责建立固定资产卡片、记录、标识,并对固定资产的调拨、使用状况、盘点、报损、销毁等进行管理; (9)负责公司资产投保工作,并办理保险理赔等事 |
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