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| 需形象气质佳 一、核心职责: 1.日程与会议管理 高效、精准地安排总经理的日常工作日程、会议、差旅行程,做好必要的会前准备与会后跟进; 2.会议与接待 负责组织、筹备重要会议(包括涉外会议),做好会议记录并输出纪要,跟踪决议事项的落实情况,负责重要客户的商务接待与安排工作; 3.商务文书处理 负责总经理所需的商务报告、讲演稿、信函等文件的起草、撰写及整理工作,确保文书质量; 4. 项目协调 协助总经理跟踪、协调特定项目或重点工作的进展,汇总数据,及时发现并预警潜在问题; 5.信息上传下达 作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,准确传达指令与意见,及时反馈各部门信息,确保信息流转顺畅; 二、任职要求 1.形象气质佳 2. 本科及以上学历,秘书、公共事业管理等相关专业,1年以上中大型企业高管助理或秘书相关工作经验者或HRBP经验等优先; 3. 具备较强的人际交往能力,能妥善处理内外部各种关系 4. 能严格保守公司及总经理的商业机密和隐私; 5.工作细致严谨,思维缜密,能在快节奏、多任务的工作压力下保持冷静和专业。 |
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