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(重庆市大足区万古镇重庆国飞通用航空设备制造有限公司大足高新区智能制造产业园)
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| 一、日程与行程管理1.统筹总经理工作日程,安排会议、接待、外出调研、出差行程,做好行程预案,及时协调冲突。2.预订差旅机票、酒店、车辆,准备出差资料,随行记录、事务对接。3.重要来访、外部单位接待安排,提前确认接待方案。二、会议管理1.组织总经理主持的各类会议:会前准备会议室、资料、设备;会中做好会议记录;会后整理会议纪要,跟踪决议事项督办,反馈进度。2.收集各部门汇报材料,提前汇总给总经理审阅。三、公文、资料与信息管理1.起草、校对总经理相关文稿:通知、汇报材料、发言稿、函件、工作总结等。2.收发、登记、流转来文、来函;文件归档、保密管理;整理各类项目资料、合同资料。3.收集行业信息、政策动态(如低空经济、无人机相关政策),按需整理简报给到总经理参考。四、事项督办与跨部门协调1.对总经理安排的工作、会议决议事项进行跟踪督办,定期反馈落实情况,卡点问题及时上报。2.对接各部门,传递总经理工作要求,收集各部门问题,协调跨部门工作,做好沟通桥梁。3.外部对接:政府、合作单位、客户的联络对接,配合商务接待、调研参观 |
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