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一、岗位职责 1、日常行政与办公保障 负责公司办公环境维护、日常巡检、卫生、绿植、门禁、水电物业对接;统筹办公物资采购、入库、领用、盘点、台账管理,控制行政成本;负责办公设备、耗材、日常维修对接,保障全员办公正常运转。 2、会务与接待管理 负责公司会议筹备、会议室预约、会场布置、茶水准备、会议纪要整理、资料归档;负责来访客户、合作方、政府人员的前台接待、登记、引导、茶水与后勤安排,维护公司对外形象。 3、文件、档案与制度管理 负责公司各类行政文件、通知、公告的起草、排版、下发、传达;建立并维护公司档案体系,对纸质、电子文件分类归档、保管、借阅登记;协助梳理、落地、监督公司行政管理制度、办公规范、考勤纪律等执行情况。 4、资产与后勤管理 负责公司固定资产、办公设备、家具、宿舍/车辆(如有)台账登记、定期盘点、报废、调拨管理;负责员工后勤保障,包括工位安排、办公用品发放、日常后勤问题协调解决。 5、活动与企业文化落地 协助组织公司团建、年会、节日福利、员工活动、培训保障等工作;负责活动物料筹备、现场执行、拍照记录、复盘归档,营造良好办公氛围。 6、数据统计与日常事务 负责行政费用登记、月度 |
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