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1. 文件接收登记
负责外来公文、函件、快递、信函、传真、电子文件的签收、核对；按要求做好收文登记，记录来文单位、文号、标题、份数、收文日期、紧急程度，建立收文台账，做到件件有记录。
2. 文件分拣流转
对收来文件分类区分急件、密件、普通件，及时呈送领导阅批；根据领导批示，准确转送相关业务部门办理，跟踪文件流转去向，做好交接记录，严防漏传、延误。
3. 文件催办督办
对需要办理的来文，跟进办理进度，做好催办提醒；掌握文件办理状态，及时向领导反馈办理情况。
4. 资料归档保管
文件办结后，收集原件及办理材料，整理、分类、编号，按档案管理规范完成立卷归档；妥善保管纸质及电子文件资料，做好查阅登记，严守保密要求，不泄露涉密文件内容。
5.完成领导交办的其他文书、内勤相关工作。 |
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