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任职要求: 1.学历要求:本科毕业,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。 2.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备良好的文档排版、数据录入及编辑能力,做事高效细致。 3.责任心强、执行力强,具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,有较强的服务意识和耐心。 4.具备基本的文字功底,能快速适应岗位节奏,服从公司及部门工作安排,积极主动完成各项任务。 岗位职责: 1.负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、分类、整理及归档,确保各类文件存放规范、便于查阅。 2.负责办公用品的申领、采购辅助、登记及管理,合理管控办公耗材,保障各部门办公需求。 3.负责公司会议的前期筹备、会场布置,会议过程中做好纪要记录,会后整理纪要并分发相关人员。 4.协助对接公司各部门,传递各类通知、资料,反馈沟通相关信息,保障部门间工作顺畅衔接。 5.负责各类报表、表格的基础录入、整理及排版,配合完成公司日常行政相关辅助工作。 6.完成领导交办的其他行政文职相关工作。 |
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