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(该岗位为南控集团下属南控物业公司岗位) 一、岗位职责 1.负责公文处理,包括起草、审核、印发、归档,确保规范及时; 2.负责会议组织管理,包括通知、议程准备、记录、纪要整理及落实; 3.负责印章管理,按规定办理用印手续并做好登记; 4.负责档案管理,建立制度、做好收集、整理、保管、借阅; 5.负责行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、车辆调度、接待安排; 6.负责信息传递反馈,及时传达上级指示、反馈基层意见; 7.协助制定完善行政管理制度和流程; 8.举办大型活动、晚会等经验; 9.完成领导交办的其他工作。 二、岗位要求 1.本科及以上学历; 2.2年及以上行政文秘经验,熟悉公文写作规范和行政管理流程; 3.具备良好的文字表达和公文写作能力,能独立起草各类公文; 4.具备良好的沟通协调、组织及应变能力,工作严谨细致、责任心强,具备良好服务意识; 5.熟练使用Office办公软件,尤其是 Word、Excel、PowerPoint; 6.保密意识强,严格遵守公司保密规定; 7.具备良好的职业素养和团队协作精神。 |
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