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一、工作内容 1、需要到各部门、车间深入了解生产安全隐患、产品质量异常、设备和人员等问题,及时如实记录并整理成文件反馈总经理,并组织相关人员提成解决问题,并跟踪落实,直至解决为止。 2、负责起草和编辑各类制度文件、公文、信函等及上传下达工作。 3、负责各类会议的安排、会议纪要及跟进、监督会议决议的执行情况。 4、负责政府补贴项目材料申报、整理、归档。 5、协助上级做好与政府相关部门的接待工作及事务对接、处理、跟进等外联外接等工作。 6、总经理安排的其他工作。 二、任职要求 学历:本科及以上学历,文秘、行政类专业优先。 逻辑清晰:做事有条理,能快速理解需求并高效执行。 沟通协调:亲和力强,善于跨部门沟通,化解矛盾。 文字功底:能写报告、发言稿,文字简洁准确。 熟悉办公软件(Word、Excel、PPT)。 加分项: 有食品行业或秘书岗位经验,了解冻品行业优先。 总经理秘书需细心、高效,做好上传下达和日常事务支持,保障公司运营顺畅。 |
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