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文书处理:
1、负责部门内部各类文件的打印、排版及归档，确保格式规范、内容准确。建立和维护部门文件档案库(纸质及电子)，按类别分类存放，便于快速检索与更新。2、统计、整理部门数据资料(如考勤记录、业务报表等)，协助上级完成数据分析与汇报材料。日常办公协助:
1、负责部门办公用品的申领、发放与库存管理，定期盘点并按需采购，控制行政成本。
2、维护办公设备(如打印机、复印机等)的正常运行，及时联系维修或更换耗材。
考勤与流程处理:
1、部门员工考勤情况，请假、加班、补卡。调休等记录，提交人力资源部门。
2、协助员工办理内部流程(如报销、审批、入职/离职手续等)，跟进进度并反馈结果。
3、新员工培训、工衣、鞋子的领取和发放以及处理新员工身份证、厂牌等资料。日常部门花名册的更新维护。
内部沟通:
1、作为部门内外沟通的桥梁，传达上级指令或通知到员
工，收集员工反馈并上报。
2、协调部门内部各岗位间的工作衔接，如协助部门与行
政/人资之间的必要工作、分配任务等。 |
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