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工作地址 |
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(海南省保亭黎族苗族自治县保城镇保热公路西侧桃源小区11幢202号商铺)
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【岗位职责】
1.行政事务统筹：负责办公环境管理（如布局规划、设备维护、绿化保洁）、办公用品采购、费用报销、固定资产登记与维护等日常行政工作，确保公司运营后勤保障到位；
2.文件与档案管理：处理文件收发、登记、传阅、归档及保密管理，建立规范的档案体系，确保文件的专业性和合规性；
3.会议与活动组织：安排会议日程、准备会议材料、撰写会议纪要并跟踪决议落实，协调内外部资源推进项目落地；
4.跨部门协调与支持：作为枢纽角色，协调各部门及外部单位需求，推动跨部门协作高效执行；
5.制度与流程优化：参与制定或完善行政管理制度、标准化流程，监督执行并推动流程优化；
6.其他职责：根据岗位侧重可能涉及人事基础工作（如招聘、入职离职手续）、企业文化活动策划、公务接待等。
【任职要求】
1.学历与专业：本科及以上学历（部分岗位要求硕士），行政管理、工商管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先；
2.工作经验：通常需3-5年综合行政、人力相关经验，有政府文职工作经验或大中型企业、国央企或特定行业（如文旅行业）经验者优先；
3.核心技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及OA系统，具备基础财务知识或合同审核意识；
4.良好的文字写作能力，能独立撰写公文、报告、制度文件及新闻稿等；
5.优秀的沟通协调能力、组织策划能力及抗压能力，能适应多任务并行场景；
6.个人素质：工作细致严谨，责任心强，具备服务意识、团队协作精神及较强执行力；7.部分岗位要求保密意识、英语沟通能力或驾驶技能；
8.特别优秀者可适当放宽条件。 |
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