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| 岗位职责:1)协助处理日常行政事务,包括文件管理、会议/会务安排及接待工作,确保办公室及会议中心运作顺畅。2)支持团队成员的行政需求,如办公用品采购、设备维护等,提升工作效率。3)负责公司内外部沟通,信息传达,保证信息准确无误。4)参与组织公司活动及培训,协助筹备相关工作,确保活动顺利进行。5)协助接待公司及会务会场访客,对重要的来访活动进行全程的记录、拍照并形成公司公众号及其他自媒体平台的内容,完成信息的发布。6)每月考勤监督管理及统计,排班等。任职要求:1)具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务。2)熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,以支持日常工作。3)有责任心,注重细节,能够在快节奏环境中保持专注和准确。4)具有较强的服务意识,能够主动解决问题,为团队提供有效支持。法律专业优先考虑,有会务会场经验优先考虑,具有一定的文字撰写能力。 |
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