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1.日常行政管理:
1)制定并执行行政管理制度与流程，确保机构行政管理规范有序;
2)管理办公物资与设施，负责采购、分发、维护等工作，确保资源有效利用;
3)组织安排会议与活动，包括场地布置、会议记录、通知发布等:
2.文件与档案管理:
负责机构重要文件的起草、审核、归档与保密工作，包括公文的收发文登记台账、收发文文件原件扫描件等工作，维护电子与纸质档案系统，确保信息准确、完整、易于检索;
3.印章管理:部门章等印章刻制、使用管理，严格执行《部门印章使用承诺书》《印章移交表》《用印登记表》《印章销毁审批表》;
4.月度缴费的催缴和统计汇总工作:
5.公司会议组织和会议纪要工作;
6.公司商务接待的相关准备，会议跟进等工作;
7.流程管理:物资申请、流程申请:
8.资产管理:所机构后勤办公物资提需;固定资产的管理;
9.负责公司员工宿舍的管理,
10.负责公司营业执照办理和变更等工作;
11.负责公司工会的组织和建设工作;
12.公司活动组织及实施;
13.部分人事工作;
14.内外沟通协调:作为机构内外沟通的桥梁，协调各部门间的工作，解决日常运营中的问题。 |
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